1000 дреболии добра работилница
Малко опит семинари: какво трябва да знаете, това, което трябва да запомните, когато компанията е провеждането на семинар.
Днес, образователен бизнес изпитва ясно покачване, и да привлечем вниманието преди всичко практически знания. Ето защо е толкова популярен практическо обучение, семинари и конференции.
Следващият разказ ще бъде от значителен интерес предимно за фирми, които не практикуват в семинарната дейност всяка седмица и да извършват обучение и презентационни събития рядко. Съответно, в държавата, нямат специалист, който се занимава само с тези дейности, да плувате в него като риба във вода, знаейки всички клопки и опасни течения.
В тази ситуация, работата на организацията и провеждането на семинара лежи върху плещите на маркетинговия отдел. Тя е за тази схема, и аз ще ти кажа. Предложеният материал е резултат от нашия собствен опит. Всички случаи са посочени, са били пряко с мен или с моите колеги, които любезно споделиха своите "приключения" по време на събитие като семинар или обучение.
Няколко думи за тези, които планират да прочетете за това как правилно да се формулира по темата, как да проведат информационна кампания, как да привлекат публиката, но днес тя не е за това. Тези теми, представляващи интерес и заради самодостатъчността изисква отделно разглеждане. Днес аз ще кажа само за някои организационни моменти, които са важни, че е много важно да се обърне внимание.
Време е пряко свързана с темата и с публиката. Но във всяка ситуация трябва да се вземат под внимание задължително условие - колкото по-висок ранг на публиката, толкова по-кратко трябва да бъде на семинара. Изпълнителни директори, топ-мениджърите - хората са много заети, че не е лесно да се намери време за обучение, те ценят минути и очаква да получи най-много информация за единица време. Ето защо, цехове за тях трябва да е богата, добре организирана, без отлагане или забавяне. За тази аудитория ден от седмицата, тъй като опитът показва, това няма значение. обучение и в почивните дни, че е напълно възможно да се харчат. Но за да се направи, че организаторите трябва два пъти повече аргументи да убеди участниците да прекарат почивните дни и, разбира се, сериозно се грижат за културната програма след края на курса. По време на събитието за ВИП-лица, едно от най-важните задачи е предварителен, предварителна информация и последващото тактично напомняне за предстоящото събитие. Ръководителите обикновено дълго планират работата си график, пътувания, срещи, срещи. И организиране на дружеството, се интересуват от такива важни и ангажирани участници трябва да вземе това под внимание. Покани генералният директор на голяма компания в продължение на 2 - 5 дни - не е твърда, а не красива, и най-важното, неефективен, той все още няма да дойде. Докато тя може да бъде, и няма да се откаже веднага, да се откаже от надежда. Но в последния ден секретар извика и учтив тон информира, че Иван отишъл на среща с акционери и поради това няма да бъде в състояние да посетите треньор си.
Планиране на времето семинар, предназначен за служители и ръководители, трябва да имаме предвид няколко точки. Ако събитието ще се проведе в седмицата, на един работен ден, а след това, разбира се, тя не трябва да бъде в понеделник. Нищо чудно, че хората казват: "Понеделник - тежък ден". И не защото вчера беше неделя, а защото в навечерието на новата работна седмица, за да планира, организира, украсете по делото, да дава указания. Въпреки, че това твърдение не е точно свързано с няколко дни работилници, например, веднъж седмично, когато е оптималното време - това е просто от понеделник до петък.
Най-ефективните дни - вторник, сряда, четвъртък. През летния сезон до петък трябва да бъдат лекувани с повишено внимание и да вземе предвид, че по-голямата част от жителите на градовете неуморно се стреми към града, градината, природа. И така, малко хора искат да се размила в класната стая до вечерта. Но, от друга страна, ако събитието няма да продължи дълго и ще завърши с 16.00 часа, ще бъде най-голямото му предимство - участниците ще имат възможност да завършат трудовия си ден в продължение на 2 - 3 часа по-рано. Съгласете се, много малко хора отиват в офиса през лятото, в петък следобед. Ако смятате, че, например, астролозите, най-благоприятен за работа, както и да се учат и да се ангажират всички видове дневни сделки - е на околната среда. Този ден е под закрилата на планетата Меркурий - бог на търговията и бизнеса.
Една или две, две или три? семинар трябва да продължи колко дни? Този проблем е решен, разбира се, в началото на развитието на програмата, поставяне на цели, въз основа на опита на шофиране. Ето защо, аз ще отбележа само едно - че винаги трябва да се стреми да сведе до минимум. Така например, на семинара е проектиран в продължение на 8 часа. По-добре е да го прочетете в един ден, и не се простират в продължение на два до четири часа. Безспорно е, че работата с 04:00 и по-лесно за участниците, така и за капитана. Но публиката е по-трудно да организират работата си график, това са вписвани в цех на два последователни дни. Ние редовно провежда проучване сред участниците в семинара на нашата компания, и отговорът остава един и същ: Повечето предпочитат пълен училище 8-часов работен ден по-лесно вариант - два дни в 04:00.
Нещата, които не могат да бъдат забравени
Passage вътре в сградата - на пръв поглед, то тогава може да се окаже трудно. Но си струва да припомним героя Семена Farady от филма "Магьосниците": "Лиу Ди Лиу Ди Лиу Ди Кой така изгражда, така че аз мисля, че всеки е изграждането ...." - и това става ясно, че за да се загуби по-лесно, отколкото в някои офис сгради. Решението може да са симптоми със стрелки и указатели. Освен това, опитът показва, че има малко, за да ги направите, вие също трябва да се затвори, ще го постави в местата, където те ще обърнат внимание на, където те са необходими, където хората просто за тях "препъване", и вече няма нужда да зададете и посоката на стрелката - това е мястото, където, тук и сега? Важно е да се види как изглежда указатели, за да таблетки строго по размер. Отпечатване на хоризонталната лист А4, тя може да бъде просто незабелязано за мащабен и смел стрелка.
Напълно самостоятелна, голяма и независима въпрос в организирането на семинар или обучение - е храна. Обикновено много внимание и пари, изплатени на топъл обяд, кафе-паузи. Това се отнася както за приемащата страна, тъй като това не е безплатен, а организатор фирмата - участниците трябва да се чувстват комфортно и да не примират от глад. Но в допълнение към "сериозна храна" трябва да се грижи само за вода, кафе или чай и най-лесният храната - ". Лесно да се дъвче" То може да бъде бисквити, плодове и ядки. Ако събитие започва рано, масичката за кафе никога няма да бъде излишно. Така, че се оказа, че е необходимо да се изясни дали го изведат на ресторанта от определен период от време, ако можете да го покрият в стаята предварително, и да се подготвят термос, или просто да се вари на самата чайника. Неформална чаено парти е до голяма степен се дължи на създаването на приятна, интимна атмосфера и често в началото на отворен неформален диалог. Без съмнение, това е много хубаво да се срещнем на чаша кафе, която да прекъсне напрежението от първите минути на взаимен контрол.
В случай, че на семинар и включва само като отворена и демократична форма на комуникация, е необходимо да се мисли по-внимателно (чаши, лъжици, захар, подсладители, сметана и кърпички. Може би дори трябва да се обърне внимание на цвета на услугата). В случай, че сутрешното кафе, само за да се развесели, важно е, че гостите да се почувстват удобно.
Отчитане на финансови документи
Всеки, който някога е организирал всичко, отиде в командировка или да поръчате услуги, знам какво да правя - това е половината от битката, трябва да се вземат предвид всичко в счетоводния отдел. За да се проведе събитието е оставил горчив отпечатък памет, дори и ако гостите и ръководството са доволни, че е необходимо да се консултира, консултирайте се с осчетоводяването на компанията, която, под всякаква форма, до коя дата необходими документи за отчитане. Договор, фактури, отчети за извършената работа, банкови гаранции, заявлението за депозит и отстраняване на оборудване - това е просто нещо, което идва на ум веднага. Във всеки случай, все още има някои нужда от необходимите документи, за които никой не по-рано по някаква причина не. Това се случва, и това трябва просто да бъде готов.
Организацията на семинара може да бъде малките неща, защото неговата цел - подобряване на ефективността на студенти по бизнес. Следователно, за оптимални условия трябва да се създаде. Ако участникът (независимо от неговото положение) гладни, седнала на люлеещ се стол, той записва всичко на коляното си в задушно помещение, а в същото време не, не, и не забравяйте, че скъпата си кола стои някъде по алеята от другата страна на улицата - на ефективността на възприятието може Тя се намалява, а оттам и ефективността на въвеждането на нова информация в бизнеса няма да е толкова значимо. организатор Семинар трябва да бъде милостив домакин, да се грижи за близките си гости. И не само защото гостът, като правило, платена за участието си, но дори и да е свободен събитие, днес гост може да се превърне в редовен участник, а след това на клиента.