Осъществяване на подписи в документи - статии за архиви, управление на документи, водене на документацията -

Подписът върху документа е разположена под текст или подпори "Приложение" през 3 разстояние между редовете. Това означава: мястото е практически подпис в края на документа. Но "значението на класирането", каза тя в детайли на едно от първите места, защото нейното присъствие прави документа на хартиен носител. Съгласно подписания (пълномощник) се отнася до правомощията на официалните лица за подписването на някои документи.

Длъжностни лица имат право да подписват документи в рамките на компетенциите на работното място, което обикновено се определя от учредителните документи, актове на предприятието (наредби, инструкции, заповеди на ръководителя на делегацията на власт, за да се регистрират).

Поради факта, че това е подпис, прикрепена към правното значение документ. подпори дизайн на това изисква специално внимание. Подписът не може да бъде отделена от текста и отпечатва на отделен лист. Ако това не се вписва в текста на последния абзац или няколко реда задължително носят заедно с подписа. В същото време не трябва да забравяме за номерирането на страниците.

Ако подписът на един

Съставът на подпори "подпис" включва:

• Име на лицето, подписало документа (с името на организацията, ако документът не е издаден на бланка на организацията)
• личен подпис,
• декодира подписване (инициали, фамилия).

Име на публикация е написана от лявото поле на документа и декриптиране на подпис се дава на нивото на последния си път.

Генерален директор на "Тор-инженеринг" Личен podpisM.A. Demchenko

Ако документът е издаден във формуляра. Името може да се прочете в горната част и я повтаря, след като в офиса не си струва. И подписа изглежда така:

Обща direktorLichnaya podpisM.A. Demchenko

Наименование на позицията показана с главна буква. Предполага се, че текстът завършва с точка. Но дори и ако текстът завършва с маса да напише позицията на един от лидерите с малка буква, никой не идва на ум. Длъжност показва стриктна организация на персонала. Има такъв документ, той се съхранява в офиса на персонал или в счетоводство, като правило, чиновници копия от нея не позволяват по очевидни причини. Персонала на всеки пост срещу заплата, определен размер. Ето защо, трябва да се обърнете за извлечение от персонал и позиции редовно се консултират с нея.

Име на организацията може да бъде центриран по отношение на наименованието на длъжността.

Лично подпис - по преценка на длъжностното лице, подписало документа, но има становище, че "цивилизовани" подписите следва да се четат една буква от името и на имената на три. Но на практика, тези подписи са рядкост. Много лидери изповядват различен принцип: "подписа" затруднен, така че е по-трудно да фалшив ". Ами това е съвсем логично, но понякога е много трудно да се отнасят като шедьовър на криптологията с името на даден човек. Декодирането подпис съдържа препратка към инициалите на името през точката, без интервал. Кандидатствайте за паспорт в главата - не на място, но стенограмата показва строго в паспорта и, ако името включва буква "е", двете точки на върха - не са необходими.

Когато подписан от заместник

Тук започва истинската полет на фантазия, особено ако няколко депутати. Моля, отделете няколко възможности за избор, както и всички - грешни.

Първи заместник-генерален директор

Първият заместник-генерален директор

Първият заместник. Генерален директор

, Има и други възможности, но и все още да е (!):

Първи заместник-генерален директор

От гледна точка на българския език на, в този пример, позицията на първата глава на "изпълнителен директор" трябва да пише с малка буква, в края на краищата, не "Президентът на България", но корпоративната култура на много организации, а често и на нивото на уважение към служителите на прекия си ръководител, тя изисква главна буква. Между другото, аз ви съветваме да се избегне контракции и като главен счетоводител. "Gl.buhgalter" и по-лошо "gl.buh" -nedopustimo. Все пак, необходимо е да се спазват един човек, който зарежда, която плащате, платени отпуски, болнични и т.н.

Ако няколко подписи

При подписването на документа от няколко служители имат свои подписи един по един, за да на субординация, 1.5 разстояние между редовете.

Но подписването на документа идва от дъното нагоре. т. е. първият документ, подписан от длъжностни лица на по-ниски позиции.

Директор Лична подпис LI Киселев

Главен счетоводител Лична подпис ID Vilchenko

При подписването на документа от няколко лица, на равни позиции, представители на едни и същи или различни организации имат своя подпис "в колона" на едно и също ниво. Те също имат подпис при проектирането на съвместния документ от името на две или повече страни, например договор. На първия лист от договора не прави по образеца, а на празен лист А4, но в преамбюла, първия параграф на договора, не забравяйте да изброени страни по договора. За юридическите лица да посочат името на организацията и на длъжностното лице (длъжност, име, инициали), действащи от името на организацията, за физически лица - фамилия, име и презиме. Заповедта е посочено в преамбюла, е строго запазена в дизайна на подписи в края на договора ", в колона", от ляво на дясно.

Директор на "Опал" директор на "произтича"

AP Silin SI MIKHEEV

Документите, изготвени от името на Комисията, не положението на лицата, посочени в необходимия подпис, в рамките на Комисията, както и техните отговорности в рамките на Комисията. Въпреки това, членовете на комисията са отчетени в съответствие с реалните позиции, държани в реда на подчинение. Например, доклада за инспекцията на резултатите от комисията, подписан от:

Председател на Комисията Лична подпис SI Николаев

Членовете на комисията Лична подпис PS на Rakhimov

Лично подпис TI Korableva

Лично подпис RY Savelyev

Наклонената черта не е позволено

Ако служителят, чийто подпис се прибира в проекта на документа липсва, документът, подписан от лицето, което изпълнява служебните си задължения или негов заместник. В този случай, е задължително (!) Показва реалното състояние на лицето. подписването на документа (например, "заместник."), и подпис декодиране - своите инициали и името. Можете да правите корекции на ръка или на компютъра, но ако ситуацията позволява, да се променят документ, посочващ реалното състояние и препис от подписването на документ, който се доставя на подпис. Няма абсолютно законен начин да се направят промени в реквизит "подпис" (ние ще говорим за отделно), но на практика рядко се използва и поради това е винаги изключителен недоверие.

Не е позволено да подпише документи с предлога "за" или поставянето наклонена черта преди името на публикацията.

Изпълнител е подготвил документ, подписан от директора. Имаше спешна нужда да получите този подпис, а след това изведнъж се оказа, че директорът оставен за дълго време по работа, и ще бъде само на следващата сутрин. Изпълнител отваря вратата към кабинета на заместника му, а той не се поколеба да подпише документа на личния му подпис. Оказва се:

/ Директор Temnikov SS комисари

Нотариална заверка не е възможно, то лесно може да се оспорва в съда.

И добре, ако се открие грешка наведнъж и трябва да се коригира, но необходимостта от нотариална заверка на подписа документа по този начин (като се има предвид срокът за съхранение на документацията) може да се появи след 5-10, а дори и 30 години по-късно. Корекция, изглежда, такава малка грешка през толкова дълъг период от време, изисква много усилия, време и нерви на десетки хора, ако има такива, ще бъде възможно.

Както можете да видите, дизайнът на подпори "подпис" малки неща не съществуват, но, в грешното дизайн, има непредсказуемо, включително правните последици от които трябва да се мисли в своевременно.