Правила за вземане на документи
Дейности на всяко търговско дружество е свързано с необходимостта от изготвяне на голям брой документи, регистрация на които е свързана със стандартизирани формуляри, както и е управление и ежедневно функция (запитвания и поръчки, заповеди и разпореждания). Доста често има въпроси относно големината на полетата и шрифта, на мястото на печат и т.н.
Правила за регистрация на документи, се регулират от ГОСТ. Тези правила са разработени и одобрени на федерално ниво. Изискванията, които се съдържат в тях, са консултативни в природата. Те се използват в административни и организационни документи. които са включени в единна система. Те включват заповеди и постановления, решения и нареждания, отчети и доклади, писма и т.н.
Правилник за документите за регистрация изготвят списък на детайли, които те съдържат, както и изискванията за тяхното проектиране. Приложенията към гостите имат празна проба. Поради факта, че правилата относно документите за регистрация са консултативни в природата, всеки стопански субект трябва да издаде местното законодателство. Тя ще се определя и редът за кабинета си.
Форми на която са изработени документи трябва да се съобразят с А4 или А5. Хартията в този случай трябва да е бяла. Можете да използвате светли форми. Дясно поле на документа не трябва да надвишава десет милиметра. Другите три - да се разделят текста от границата на дължината на лист е не по-малко от два сантиметра.
Правила за вземане на документи предвиждат възможността за пускане на формите:
- Гербът на Република България;
- Герб на Руската федерация предмет;
Правила за регистрация на документи, регламентиращи детайлите на героите над prostanovka име на търговско дружество. Дори по-ниска от формата на данни референтна организация. Те са следните:
- регистрационен номер състояние на данъка в BIN контролните органи;
- INN / CAT Кларк в IMNS;
- OKUD класифицира като код форма е на документа;
Общи правила за регистрация на документи предвиждат, че подпорите, което е името на организацията, трябва да съответства на тази, отчетена на законовите разпоредби. Ако един бизнес субект е съкращение съкращение, а след това трябва да се уточни. Задължително референтен елемент е и името на организацията, която изпълнява функцията на по-високо ниво.
номер на документ, по който той премина процедура по регистрация включва пореден номер, който може да бъде допълнен от индекса записани в номенклатурата на делата, както и уведомяването на изпълнителите на кореспондента и др.
В края на формуляра подпечатан необходимите подписи, както и координацията. Документ подпечатан. Тя служи за потвърждаване на автентичността на подписа, подпечатани служител.
