документ Wikipedia
Документ (лат Documentum -. «Свидетелство за пробата, доказателство") - един материален обект. предоставяне на информация под формата на фиксирани и специално предназначени за прехвърлянето му във времето и пространството.
В тесен смисъл, документът - облечен в писмен вид на носителя на запис. удостоверява, че определена стойност на фактите. В широк смисъл, и книгата и скулптура - документите.
Документ - носител, с фиксиран върху него във всяка форма на информация, като текст, звук, изображения и (или) комбинация от тях, която има детайли, които му позволяват да бъдат идентифицирани, и е предназначена за предаване във времето и пространството за обществено ползване и съхранение
- Федерален закон № 77-ФЗ "На задължителното Копие от документи [1]
Важен тип документ - различни сертификати. потвърждаване на самоличността на лицето, той принадлежи към една организация, или разрешение да участват в някои дейности.
Колекцията от статии посветени на един въпрос, явление, процес, лице, институция, и така нататък. Н. се нарича документация.
Колекцията от творби, документиращи управлението на предприятия и организации в техния документ за движение описва понятието "техническа". Отговорности и правомощия в областта на управлението на документите трябва да бъдат ясно определени и обявени.
Документ Класификация [| ]
През цялата история на информационните медии са се променили, те биха могли да бъдат на хартия, картон, фото филм, CD-ROM, флопи диск, лента, глинени плочки, и така нататък. Н. За автоматизиране на обработката на документи на ХХ век той е бил широко използван компютри.
Документите съдържат информация, която е ценен ресурс и важен елемент от бизнес. Система подход към управлението, генерирани от документите на фирмата дава възможност да се създаде източник на информация за бизнес активността, както и да се гарантира отчетността на всички заинтересовани страни. От съдържанието на документите, са разделени на научни -технически (статии, книги, патенти, технически доклади и описания), правни (наредби, заповеди, договори и др ..), управление (заповеди, директиви), и така нататък. N.
Функционални инструменти [| ]
Този раздел липсва цитати източници на информация.
Документите могат да изпълняват следните функции, които условно могат да бъдат разделени в три блока:
- Информация функция - всеки документ има определена информация "капацитет" - количеството и качеството на информацията, както и пълнотата, оптималност, така и релевантността на информацията в него;
- Функции, които осигуряват процеса на управление;
- Функции, носещи културно-исторически характер.
Общи функции на документа:
Особености на документа:
- Мениджмънт - той действа като инструмент за управление на документи;
- комплекти документ или регламентира действията на участниците на юридически отношения - Организационни;
- Правно - документът може да бъде писмено доказателство и да бъде източник на закон;
- Обща култура - способността да се документира съхранение и предаване на културни традиции и естетически норми, ритуали, обществено приети;
- Исторически - документ е исторически източник.
Юридически документ [| ]
Юридически документ - материален носител. проектирана и изготвен в съответствие с приложимото законодателство. създаване на правата и задълженията на лицата.
Фалшиви документи [| ]
Фалшиви документи - документ, създаден в нарушение на нормите, установени от законодателството, съдържащи невярна информация за дадено лице, фирма или други сдружения.