Как да планирате почивка организация

Как би могла да организира празник по своя собствена? Или може би това е най-отговорното нещо, за да се осигури професионалисти? Не бързайте да се отговори.

Как да планирате почивка организация

Преди да започнете подготовката за празника, трябва да преговаря с главата на следните елементи:

Определяне на целите на събитието

Ако основната цел на събитието - вечеря (или пикник), което е добре да се обърнат към стационарен или изходящи ресторант или да прочетете допълнителни препоръки относно организирането на банкета, да се възползват от тях. Ако основната цел на празника (или друг случай) е образуването на корпоративната култура на организацията, ще трябва да се грижи за ваканционни сценарии, а капитанът и банкета и много повече. С други думи, за да стане психолог, педагог, директор и талантлив организатор, да максимизират възвръщаемостта на инвестициите в събитието. Слушайте какво за вас няма да е празник, и упорита работа. Въпреки това, тази работа ще ви помогне да се натрупа опит и да стане незаменим служител на организацията и провеждането на фирмени мероприятия.

План за организация празник

Определяне на необходимия бюджет за организиране на събитието. При съставянето на бюджета е необходимо да:

• списък на поканените (между другото, на който ще бъде по-- мъже или жени - зависи от количеството на сила и спиртни напитки);

• Посочете местоположението на празника;

• разглежда менюто банкет;

• планиране на дизайна пространство и техническа поддръжка;

• да се грижи за подаръци и награди;

• решите дали си отразяване на събитието в медиите и в интернет необходимостта.

Определяне на типа на събитието

Вид почивка зависи от вашето въображение и пари. Ние предлагаме:

• вечеря (на бюфет / шведска маса) с културни и развлекателни програми;

• пикник;

• празник на лодката (кораб);

• спортен празник с игри и състезания.

Прекарайте нещо по-оригинално (костюм маскарад, екстремна ваканция, почивка с национални церемонии и т.н.). Вие ще съдейства при организирането на събития агенции.

Изборът на място

Това до голяма степен зависи от бюджета. Но също така е важно да се отчете характерът на предстоящото събитие, броя на гостите и техните предпочитания, както и присъствието на чуждестранни гости, членове на семействата на работниците и служителите. Важно е, независимо дали е на почивка деца. Можете да избирате - от компанията (офис, бизнес и т.н.) помещенията за банкетни зали ресторанти от всички нива, различни клубове, курорти страна и центрове за отдих, кораби и т.н.

Изготвяне на план за сценарий събитие

Сценарий план е под формата на диаграма. В тази схема следва да бъдат изброени всички компоненти на празника, както и всички тези, отговарящи за определени части от него. Освен това трябва да се посочи по време на всеки участник. Договорът за издаване на договор по някои от частите на събитието, което се затваря актове на изпълнението на работата в края на празника.

Подробни сценарии са удобни, но не е позволено да се импровизира. Много по-добре е да планирате план сценарий, който включва основните точки, временните подзаконовите и общо последователността на събитията. Този план трябва да бъде внимателно разработен. Ако можете да си приготвите нещо да се забрави, а след това да се забележи и да реши проблема, а след това по време на събитието втория опит няма да. Всяка грешка или програмни водещи музиканти ще бъдат забележими.

С водещ празник, той е по-добре да се срещнат лично и да му разкаже всичко за фестивала и поканените гости. Олово, вторият човек, след като администратор на фестивала и как той ще се почувствате духа на компанията, ще зависи от организацията на събитието и организацията на празника.

От гледна точка на психологията, хората по-склонни да си спомнят началото и края на тържеството. В тази връзка, в края на събитието, което искате да планирате кулминацията на празничната програма. Това може да бъде фойерверки и освобождаването на балони с предсказването на съдбата или нещо, което никой друг не чака.

И последен щрих - доставка на гости от мястото на къщата. Честит и малко уморени от празнични забавни гости не трябва да се мисли за това как и какво ще достигне ресторант или кънтри клуб дома.

Приблизителната схема на плана за организация на празника:

• проверка на акустичните характеристики на залата;

• идентифициране на начини, за да украсят стаята (декор, цветя, балони);

• избор на начин за сядане за гостите на храните (банкет, на шведска маса, бюфет, кафе-паузи и т.н.);

• определяне на мястото за кухнята, в случай на работа с посещение на ресторант;

• определяне на мястото, смяна на художници;

• правила изготвяне на графици - цялата азбуката на културната програма;

• изготвяне на правила и премахването на чиниите;

• посоки подготовка на шофиране и паркиране на автомобили, решаване на проблема с пропуски;

• проверите наличието на обществени съоръжения (количествени и качествени);

• определяне на разположения гардероб (ако не е в покой);

• подготовка на преминаваща маршрут на транспортиране;

• Изготвяне на регламентите за почивка;

• изясняване на функциите на разположение и за защита на план (понякога под въпрос силата на защита);

• Проверка на сценария на програмата за всякакви трикове, които служат корпоративна култура (за максимална възвръщаемост на инвестираните средства в почивка);

• писмено споразумение с местната мястото огън за фойерверки;

• да се споразумеят писмено в договора с организацията на мястото на провеждане на фестивала (ако всичко се прави на собствената си, без да е експерт), на броя на персонала, необходими за различните места на празника (електротехник, водопроводчик, гардеробна, инженер и др.) И времето (понякога възниква въпросът храната им);

• вземете наградите и подаръци, така че с течение на времето, оставяйки приятни спомени от събитието.

С тази статия четем: