Как да запазите документ думата

Предишен ◈ Следващото

Запазване на Microsoft Office Word - една от основните функции на програмата. Това действие, в който печатен текст се превръща в медиен файл, който, от своя страна, може да се съхранява и гледат на компютъра, както и преминаването към други носители и предават по мрежата. Необходимо е определяне на данни, за да не загуби промени, направени при редактиране на документа. Тази функция е желателно да се използват възможно най-често - като същевременно се намалява риска от загуба на данни, когато изключите компютъра или програмата.







Как да запазите документ думата

Има два вида носители за запис на файлове в Word:

  1. "Save" - ​​с помощта на тази функция, докато го промените, ще се актуализира документа, за да не загубят напредък. Необходимо е, когато се работи с един текст.
  2. "Save As" - ще бъде създаден нов документ, който ще бъде копие на текущата версия на оригинала. Източник, от своя страна, ще останат непокътнати.

Има много начини за защита срещу загуба на текст, който се различава по сложност и функционалност. Те са обединени от общи насоки за използването на:

Име и документ Word формат

Как да запазите документ думата

Първият запазването (създаване)

Всеки потребител трябва да знае Словото, как да създадете документ в него. Направете го доста проста - има 3 начина:

  1. Щракнете върху "Save" или "Save As" в първата от нова редакция медиен файл;
  2. Натиснете Ctrl + «S» - тази функция дублира първото;
  3. Опитайте се да затвори прозореца - програмата ще предложи да се определи промените.

Независимо от това, което опция, които използвате, ще се появи прозорец за запис. Можете да изберете пътя и името на. Регулирайте настройките, както е необходимо.

Запазва се като нов

Вече е създаден документ може да се запише като нов. В този случай, оригиналните останки, както и промененото копие с новото име ще се записват в посочената директория. За да направите това:

  • В "Файл" изберете "Save As";
  • Въведете името на документа;
  • Посочете формата;
  • Изберете мястото и кликнете "OK".

Запазва се като шаблон

За да се избегне промяна в записването на първоначалните данни, но да се направи друг файл въз основа на тях, направете шаблон:

  1. Отворете желания текст;
  2. Отидете на "File";
  3. Klknite "Save As";
  4. Изберете "Този компютър" и място;
  5. Въведете името на текста;
  6. Изберете формат "Шаблон";
  7. Запазване.

Как да запазите документ думата

Как да Запис на CD

За да напишете текст от Word на диск, трябва да:

  1. Поставете носителя му в устройството за запис;
  2. Изберете една от опциите - "записваеми CD" или "презаписваем" (втора позволява многократно запис и изтриване на информация);
  3. Щракнете върху "Старт" - "Computer" и кликнете върху стрелката до обекта;
  4. Разгънете списък на наличните устройства;
  5. Избраният прехвърлянето някои медии;
  6. Натиснете бутона "Burn" и "Как USB флаш памет" или "CD / DVD плейър" - в зависимост от желаните изисквания;
  7. Уверете се, името на диска;
  8. На следващо място, да направи всичко в съответствие с инструкциите на екрана.






Как да запазите документ думата

Съвети за писане на текст на CD:

Как да се запишете на USB-диск

Тази опция за записване е необходимо, когато искате да прехвърлите Word текст - особено ако другото устройство не разполага с достъп до интернет. За да направите това:

  1. Поставете порт USB-устройство;
  2. Кликнете върху "File";
  3. Изберете "Save As";
  4. Изберете "компютър" и кликнете два пъти върху "на USB-устройство" в "Устройства с преносим носител";
  5. Въведете заглавието на документа;
  6. Натиснете бутона "Save".

Как да се запишете с отдалечен достъп

запис на данни в интернет - удобен начин за съхраняване на данни, както можете да получите достъп до тях на различни места. Достатъчно е, че компютрите са свързани към мрежата. За да направите това:

  1. Отворете "Файл";
  2. Натиснете бутона "Save As";
  3. Изберете място в мрежата;
  4. Ако се синхронизира с компютърен, изберете го в списъка на "Компютър";
  5. Можете също да започнете да пишете името на папката, в "името на файла" и натиснете Enter;
  6. Въведете името на файла, с който искате да запишете, и натиснете бутона "Save".

Как да запазим в SharePoint

  1. Отворете "Файл";
  2. Натиснете бутона "Save", за да изпратите и изберете "Запазване в SharePoint»;
  3. Изберете място за запис, натиснете "Save As";
  4. диалоговия полето за въвеждане, за да потвърдите.

Както е написано в OneDrive

Как да направите така, че да може да се отваря в по-старите версии на Word

Как да се запишете в алтернативен формат

Ако трябва да се записват данните за потребителите, които биха могли да се отвори и да го редактирате по отношение на способностите на другия компютър, можете да изберете алтернативен разширение. Той също така ви позволява да настроите функциите на файла - например, което я прави недостъпна за промяна. Най-често използваните:

Както е написано в PDF или XPS

Тези формати - най-достъпните и популярни за ограничаване на редактиране. документ получател може да видите само на съдържанието. За да направите тази настройка, трябва да:

Как да се запишете в уеб страница

Този вариант е подходящ за четене в браузъра. Той не може да устои на оформлението на текста. Запис може да бъде под формата на обикновени HTML-страници, както и документ, който обединява всички медии (MHTML). За да направите това:

Запазва се в обикновен формат

Тя е необходима, за да запазите текста в един прост разширение, което може да "чете" почти всички програми за редактиране. Най-простият от тях - «.txt». Можете също да изберете «.rtf», «.odt» и «.wps». Важно е да се има предвид, че употребата им може да доведе до загуба на форматиране и оформление. Използване на разширение само когато текстът е важно, а не неговите свойства. За да направите това:

  1. Отворете "Файл";
  2. Изберете "Save As";
  3. Въведете името на текста;
  4. Изберете типа на медии - един от по-горе;
  5. Потвърждаване на промените.

Как да запазите прогрес, когато увисна Word

Често, особено в "слаби" компютри, които се случват на софтуерни проблеми. Неспазването на Словото може да доведе до факта, че сте загубили данните, въведени през последните години. Има три начина да се опита да се възстанови текстът след програма или компютър друго не помага:

  • Обадете диспечера на задачите (Ctrl + Alt + Delete) и "End Task" отделение. Най-вероятно, системата ще ви пита дали да запишете промените. Документът ще се отвори отново след няколко минути и ще включва най-новите данни.
  • Ако вашата сесия е завършена правилно, можете да намерите на данните в временна папка C: \ Documents и Settings \ потребителско име \ Local Settings \ Temp. За да получите копия на документите, които не са записани правилно. Така че, дори когато изключите компютъра има шанс да се върне в текста.
  • Превод на PC в "спящ режим". След това го "събудите". Методът помага от замръзване.

Autosave Word

Тази опция е програмата по подразбиране - документът се записва на всеки 10 минути. Въпреки това, когато става дума за важни документи, по-добре се уверете, че не съществува риск и да се провери отметка AutoSave. В допълнение, можете да промените интервала. Функция е необходим за компютри, които често са изключени - така че няма да загубите текста, който беше до следващия момент ще влезе записа. За да се даде възможност и конфигуриране:

Как да запазите документ думата

  1. Кликнете върху "File" - "Настройки" - "Опазване";
  2. Уверете се, че има отметка до "Auto Save" е зададена;
  3. Настройте желаната интервал на запис напредък;
  4. Натиснете бутона "ОК".

За да се премахне автоматично запазване, отидете на един и същи начин и да премахнете отметката от менюто.

Записване на напредъка - един от основните функции при работа с текст. Word ви позволява не само да записвате напредъка, както и да направи това в една от многото форматите и коренно различни услуги.







Предишен ◈ Следващото