Компетентен работа в слово, Design Notes

често се сблъсква с факта, че хората не могат да работят правилно в програмите MS Word тип и други като нея. Въпреки, че обикновено повечето от тях са сигурни, че всичко е наред със задачи.

Най-често това е проблем на всички новодошли, наскоро научих, по един или друг начин да се използва Уорд (а понякога и на "Oldies» 😉). Проблемът възниква, когато лицето, създаване на документа, не знае основния "философията" на работата в такива програми пише "така или иначе", поставяне на куп места, където не е нужно, и т.н. цел за едно нещо - "най-важното, което трябва да изглежда така." Често, с течение на времето, това води до развитието на някои от техните "трикове", тоест, до изобретяването на доста ниско качество на мотора. От друга страна, ако документите са създадени само за да ги отпечатате и да забравите за тях, а също така да има достатъчно малък размер, такъв подход е жизнеспособен. Но аз мисля, че използването на правилния подход все още може наистина да направят живота по-лесно, дори и в такива случаи. Ако тези документи се съхраняват и да ги приема, по-нататъшни промени, или още повече, на други хора, с "характерен" метод за тяхното производство може да започне хаос.

Всички допълнителни препоръки може и трябва да се прилага не само в MS Word, но също така и във всички други програми на този план (OpenOffice.org Writer. AbiWord. Google Docs. StarOffice и други, с изключение на програмата "Notepad" не е всичко приложимо 🙂) и още по-сериозни програми, предназначени за професионални наборен текстове. Предполага се също, че лицето, което все още има никакъв опит, последван от програмата.

Така че, най-вече, да забравите за първата поява на документа, "не е важно видим» 🙂 Ние трябва да развиваме навика за спечелване на "чист" текст, а по-късно да го украсят. В тази статия искам да опиша принципите на правото на създаване на чист текст и неговата структура, на следните - означава "украса" на текста, както и редица полезни "у дома си" приеми.

Първо - никога не използвайте текста на повече от едно място. По-специално, това се отнася за интервали преди всяка точка, за да направи червената линия, или отстъп към текста. Понякога чрез пропуски приведе текста в центъра или вдясно, което е "голям грях» 🙂

Освен това не е много добра "случаен" поставяне на две / три разминаване между думи вместо един.

Защо е толкова лошо? Мога да твърдя, че само с такива документи в бъдеще ужасно неудобно да работят и да ги променя. Представете си, например, на "картина": Ти направи голям документ (за сгъстяване на бои могат да си представят, че този вид книга) и всички от червената линия, съставена от пространства, но всички от вас внезапно по някаква причина трябва да се увеличава / намалява всички тирета червена линия ... Първият вариант е да седнете и ръцете да добавяте или премахвате всеки червена линия на правилния брой пространства. Вторият вариант е по-напреднали, но все пак "не е добре" - за да използвате функцията за търсене и замяна на целия документ ", казва" програмата ", за да замести всички последователни 4 пространства за 8 последователни пропуски" (вие също може да влоши състоянието на авто-заместване да не замества нещо излишно), но това е така, когато измислени "неудобно велосипед."

В интерес на истината трябва да се отбележи, че има ситуации, в които е по-лесно в някои части на текста, за да използвате повече от една последователна пространство, но това е само изключение от правилото, че ако това се случи, това е много, много рядко.

Образование, създадена (препинателни знаци + интервали)

Един аспект, който се отнася до всеки набор от текстове, без значение къде се намира. Вярно е, пишете по отношение на целесъобразността на използването на интервали между препинателни знаци. С това в общи много проблеми, въпреки че текстът на снимачната площадка правило е доста малък и само да искате да започнете успешното им приложение.

Целостта на параграфите

По принцип ние трябва да по някакъв начин да накаже човека, който излезе с да обясни целта на Enter ключ като: "Това е най-бутона, за да преместите текста на следващия ред» 🙂

В действителност, на бутона Enter е необходимо само да се направи нов параграф, и нищо друго. Дори и с помощта на това можете да си направите "празни точки", за да се увеличи разстоянието между параграфите.

Тези, които са силно пропити с опцията "текст, за да се премине към следващия ред" разклаща Enter в края на всеки ред, създавайки по този начин изкуствено разделяне на текста на нов ред в рамките на въображаем алинея (въображаем, защото в действителност това не е единичен параграф, както и много малки точки ).

Например, можете да промените размера на хартията за документ, в който всеки ред се пренася чрез Enter`a нов ред, и ще видите как текста на "skukozhilas" (ако се намали размера на листа), или няма да се запълни цялата ширина на листа в ( ако увеличаване на лист). Корекция на печатен текст (в смисъла на параграфи) не се вписва във формат лист - тя винаги изглежда добре, както винаги ще изпълни цялата ширина на листа в (водата в съда 🙂).

Пример за добри и лоши параграф

За по-голяма яснота, тук е един пример. Сини точки означават пропуски символ показва, натиснете бутона Enter (в края на символа на параграф).

Грешен ", абзац"

Spaces направени червена връв Enter`a преса в края на всеки ред, а дори и изкуствено създаване на привеждането в съответствие на ширината на текст с помощта пространства 😥

Правилното алинея

Чисто и подредено, направо идилия 🙂

Текст от "нова страница"

Ако имате нужда, за да получите някаква част от документа започва задължително с нова страница, не използвайте един куп Enter`ov (празен параграф). Защото, ако изведнъж реши да промени нещо в текста по-горе, всички от текста по-долу може да "плувка" и ще трябва отново да прочетете документа за поставянето на правилните части на текста от началото на новите страници.

Често програмите имат възможност да вмъкнете "нова страница". В MS Word, за да направите това, натиснете клавишната комбинация Ctrl + Enter, курсорът ще скочи към нова страница, а ако курсорът се намира на мястото на желания текст, тя винаги ще започне от началото на нова страница, която няма да се появи в началото на промените в текста. Pagebreak е един вид "скочи", например, от центъра към горния лист на следващия лист.

Горен и логическа структура на документ

Много често, когато те искат да направят заглавие (на целия документ и подпозиции), просто напишете необходимата текст, да промените размера си до по-голям, отколкото останалата част на текста, да добавите към него съдържание на мазнини и т.н. И това не е правилно ...

Макар и да не пренебрегваме факта, че тези заглавия не могат да изглеждат така, бихме искали. Основната идея е, че програмата може да "признае" логическата структура на документа, който е обикновен текст, а когато заглавията, и кой е, чийто "дете".

Тази функция е много полезна. Така, например, в някои програми, а след това е възможно да се генерира автоматично хубава таблица на съдържанието на документ с имената на глави и номерата на страниците на съответните глави, без да харчите никакви усилия за това.

Често в програмата има удобен начин да се придвижвате в структурата на документа (който може да се използва само ако документът правилно маркирани заглавията). Тази функция е полезна, когато мега-често се работи с големи документи (книги, скриптове и т.н.).

Просто Друг важен фактор е способността да се промени в бъдеще появата на тези заглавия с няколко кликвания и губят "забавно", за да направите това ръчно за всеки от тях.

"Скелет" е готов

В следващата статия ще обсъдим как може да се направи от чисто текст върху пример за различните програми.

Не можех да пропусна тази статия. Въпреки, че тя вече не е чист ...
Мислех, че съм такъв. Okazyvaetsya все още, така че там!
Аз винаги буркани на раздела за червената линия, разликата за привеждане в съответствие, нов параграф към тире. Но в същото време заявяват, че работата в Word-е може.
Това не е просто желанието да проучат на продукта, и като резултат, неграмотност!
PS. За любителите на вицове като Ctrl-Enter, опитайте Shift-F3.

Вячеслав. по отношение на свежест, мисля, че все пак ще бъде от значение 🙂

Благодаря! Благодаря! Благодарим Ви! Аз съм счетоводител, отдавна е "напълно заслужен" и мастериран печата на компютъра като пишеща машина. След това, всички организирани от развитието на инструкции Word Аз нямам всички "на случаен принцип". Много ми се иска да научите как да пишете правилно, така че можете да поставите печатните текстове в интернет. Още веднъж - благодаря ти!

как да напишете формулата? моля помогнете не мога да направя фракции