Намиране и изтриване на повторенията

В някои случаи се дублират данни могат да бъдат полезни, но те понякога усложнява разбирането на данните. Използвайте условно форматиране, за да намерите и да се подчертае дублиращи се данни. Това ще ви позволи да видите повтарянето и да ги премахнете, ако е необходимо.

Изберете клетките, които искате да проверите за повторения.

Забележка: Excel не поддържа разпределението на дублиращи се стойности в доклада обобщена таблица "стойност".

В раздела Начало щракнете върху Условно форматиране> Условия за клетка очертаване> Дублиращи ценности.

В полето до оператора, за да изберете форматирането да се прилага за дублиращите се стойности и след това щракнете върху OK.

Премахване на дублиращи се стойности

Когато използвате Изтриване на дублиращи се дубликат данни се изтриват безвъзвратно. Не случайно да загубят необходимата информация, се препоръчва да копирате данните източник в друг работен лист, преди да изтриете дублиращите се данни.

Изберете диапазона от клетки с дублиращи се стойности, които искате да изтриете.

В раздела Данни, кликнете върху Премахване на Дубликати в раздела Колони, маркирайте или изчистете квадратчетата, съответстващи на колоните, в които искате да премахнете повторението.

Щракнете върху OK.