Описание на длъжността - секретар рецепционист
Позиция. секретар рецепционист
Предметът на дейност. секретарски
Прекият ръководител. ръководител AHD
1. Общи положения
1.1. Тази длъжностна характеристика определя основните параметри на работа (задачи и функции, отговорности и правомощия на) работниците и служителите на дружеството в приемната на секретаря (по-нататък - LSotrudnik |).
1.2. Служителят се назначава и освобождава от ръководителя на AHD консултации с управителя на HR отдел.
1.3. Служител на пряко подчинение на старши секретар (по-нататък - LRukovoditel |).
1.4. Неговата работа и отношението на служителя се базира на: руското законодателство, уреждащо тази дейност външни и вътрешни нормативни актове и други документи, посочени в политиката и процедурите на Дружеството, Правилника за административната дейност, в това описание на работни места.
2. общите цели на служителя
3. ОСНОВНИ ХАРАКТЕРИСТИКИ НА СЛУЖИТЕЛИТЕ
3.3.1. Поръчайте заседателни зали
3.3.2. Поръчка значки
3.3.3. Поръчка куриерски услуги
3.3.4. Поръчка voditeley3.4. Рецепция, организацията на преговори, доставка на напитки и закуски.
3.5. Извършване на пишеща машина, редакционни и дублира.
3.6. Извършване програми предсказуем набиране, както и други задачи.
4. Взаимодействие с други служители, единици и организации
Поръчки, указания, ръководства
Тъй като е необходимо
Служители на всички структурни звена
Взаимодействието на прехвърлянето на постъпващата информация, посрещат гости и подкрепа на преговорите, като се вземат предвид преговорите за поръчка, разрешителни, шофьор и куриерски услуги
Получава: - устни нареждания, електронни приложения
Тъй като е необходимо
Предоставя: - Осигуряване на необходимите условия на труд
Тъй като е необходимо
5. ОРГАН НА РАБОТА
6. ОТГОВОРНОСТИ на служителя
Служителят е отговорен за:
6.1. Загуба или късно предаване на информация, както и за запазване на документи.
6.2. Неправилното приемане на посетителите.
6.3. Неправилното използване на преговори, неточности в реда минава, шофьори и куриери.
6.4. Работният план, създаден от началника на поръчките и изпълнителни заповеди.
6.5. При преместване на друга работа или уволнение на служителя е отговорен за правилното и навременно доставяне на отделни случаи, да се присъедини към тази позиция, а при липса на такава, тя се заменя от лице или директно на вашия пряк ръководител.
6.6. Спазване на съществуващите наредби, заповеди и инструкции за запазване на търговски тайни и поверителна информация.
6.7. Изпълнение на вътрешни правилници, наредби за безопасност и пожарна безопасност.
7. ДРУГИ ВЪПРОСИ
7.1. В съответствие с настоящата ситуация или по заповед на ръководителя на задълженията може да се възлага на министъра на рецепцията, който не е обхванат от длъжностната характеристика, но не и в противоречие с вътрешни правила, туберкулоза и PB.
7.2. Други проблеми са решени в реда, установен в Дружеството.