Създаване на план за действие

Всеки мениджър рано или късно се сблъскват с писането на плана за действие. Планът за действие може да бъде помолен да напише прекия ръководител или основателите на компанията. И дори ако в главата ти да има ясен план за действие, да го прехвърля на хартия, с ясно на всички, не е толкова лесно, колкото изглежда на пръв поглед. В допълнение, планът за действие често се изисква не само да пиша, но също така и за защита на ръководството.

Какъв е планът за действие

План за действие - документ, който определя целите, описание на конкретни действия, времето на тяхното изпълнение, както и идентифицира лицата, отговорни за изпълнението на дейностите, необходими за постигане на желания резултат.

Планът за действие може да се запише за конкретно събитие или за определен период или разделяне на дружеството. Най-общо, събития са повтарящи се и еднократни. На дейности, които трябва да извършват непрекъснато (периодично) решава да се регистрирате бизнес процеси и процедури. Но младите компании обикновено не го правят, така че всичко започва с плановете за действие.

За план едно действие е много важно, защото, за да се постигне координирана работа на много хора е изключително трудно, ако някой не разполага с ясно формулирани указания. И, за да може след като са изготвени и план за действие.

Защо имаме нужда от план за действие

Писане на план за действие отнема много време. И често служителите поставя въпроса за целесъобразността на разходите време да напише план за действие. Но е важно да се разбере, че всеки процес, който извършва персонал, за да бъдат боядисани в най-малкия детайл, е необходимо да се гарантира точността на изпълнението му, независимо от това, което изпълнява събитието.

На първо място, е необходимо план за действие, за да се изчисли разходите за изпълнението на задачата. Начинаещи стартиращи компании, които се сблъскват с факта, че на пръв поглед гениално план, на хартия, изглежда не са изплатени обратно или не е достъпен. Когато започнете да се направи план за действие, ще се срещнете, така че ще трябва да се изчисли и дигитализиране на всички записи на вашите дейности. Ето защо, една от най-важните цели на плана за действие е спестявания и разумното използване на ресурсите. В крайна сметка, на ефективността на всяка дейност се оценява въз основа на ресурсите, ангажирани и получените резултати.

Постигане на комплексни цели, постигнати чрез прилагането на широк кръг от дейности. При липсата на предварително определения план за действие, ще трябва да прекарат времето да планирате всяко ново събитие. Въпреки че може би просто направете следното упражнение.

Как да напишем план за действие

Всеки план се състои от едни и същи елементи. С цел да се избегнат несъответствия по-добре всеки термин, използван в плана за действие, за да се поотделно:

• Цел - това е, което искаме да постигнем, защо ние трябва да дойде. Целите и изграждане на целия план за действие. Целта трябва да бъде конкретни, измерими, постижими.
• Събития - дейности за изпълнението на която ще постигане на поставената цел.
• Очакван резултат - това, което очаквате да спечелят от изпълнението на конкретно събитие. Важно е, че това са конкретни, измерими показатели. изпълнение на всеки успех събитие трябва да се измери точни данни, които не могат да се тълкуват по два начина.
• Време - в какъв период от време трябва да се упражнява. Също така тук можете да зададете честотата на изпълнение на събитието.
• Ресурси - колко ресурси, предназначени за изпълнение на събитието.
• Отговорен - кой е отговорен за изпълнението на събитието.

Извършването на една сериозна цел зависи от изпълнението на набор от мерки. Всяко едно събитие може да изпълни отделно подразделение на компанията или служителя.

Важно е да се определят критериите за изпълнение на целта, както винаги, има различни системи за координати. А общо разбиране за целите гарантира правилното разбиране на всички заинтересовани страни. Често се сблъскват с факта, че различните части на една и съща фирма се счита за една и съща фигура по различни начини. Обикновено, защото им е удобно. И тук е необходимо да се създаде единни правила на играта, първият от всички, за да разгледа икономическата целесъобразност и интересите на дружеството като цяло.

Например план събитие

По-долу е пример за план за действие за насърчаване уеб сайт. Разбира се, това е само един пример, дейностите не са мислили, но внимателно, но разбирането за външния вид той дава. Изброени само някои от елементите, например, не е налице значително KPI е. Струва си да припомним, че целта може да бъде засегната от комплекс от фактори, като и двете външни и вътрешни, и всички от тях заслужава да бъде разгледан.