Всичко на професията секретар

Всичко на професията секретар

Секретарите на хората в името на "филтър", тя улавя същността на тяхната работа. Класическа длъжността секретар - получава обаждания, срещи посетители, работа с документи, чай, кафе. В зависимост от това, чийто секретар е, че филтри и дистрибутира съответния поток (хората, писма, телефонни обаждания и така нататък. Г.).

видове секретари

Секретар - тя винаги е подчинена единица за офис, отдел или ръководител. Поради това, че има много различни видове секретари, в зависимост от обхвата на дейността им. Често се характеризира с различни секретарки разбъркани, така че е трудно да се направи разграничение на вида, към който принадлежи на работника или служителя. Но, в действителност, има две основни области на работа: секретар рецепциониста и административен сътрудник. Иначе - производно от тях.

Административен асистент е секретарят на главата. Напоследък на пазара на труда, тази позиция често се споменава като "помощник-мениджър" или "асистент-мениджър". Ако секретар рецепциониста изпълнява административна работа за целия офис, административният асистент помага само за прекия си ръководител. Той е отговорен за посрещане на посетителите на началника на рецепция, готви чай, кафе, работа с кореспонденция, отговаря на повикванията. Административният шеф асистент е собственик на график. В зависимост от размера и структурата на организацията като секретар може да варира от прости филтри свържете на входа на рецепцията за личен асистент. Във всеки случай, мярката на отговорност на генералния секретар референт е много по-висока, отколкото на рецепцията. Също така, поради естеството на тяхната работа често има референт на поверителна информация. Понякога заместник-управителя оферти и случаите, свързани със семейството и личните отношения шеф.

Спецификата на професията

С окупацията на главния секретар реши да обвърже момичетата добре изглеждащ, ви посрещнем с усмивка. Всъщност, по-голямата част от поста заети от жени, поради способността й да издържа на повтарящи се действия, да бъде любезен и отзивчив. В допълнение, секретар на работата - тя винаги е една игра, в кулоарите, което е недопустимо за повечето мъже. Човек трябва да разбере, че през цялото време той ще бъде в сянка, а лаврите ще отидат в главата. Въпреки това, все по-често в ролята на лични асистенти лидери искат да видят името на човека, който може да бъде чудесен бизнес партньор и доверени колеги.

Секретар - Този човек офис, както и много компании искат да се изправят прекрасно. Ето защо, на външните данни и младата възраст - важните характеристики за тази работа. Това се случва, че секретарите работни дами почтени години, известен със своите професионални качества. Но този конкретен случай, характерни предимно за главата и секретаря, да работят заедно за дълго време. Необходимо е общителност, откритост, употреба, чувствителност и култура на комуникация също. Секретарят действа така, че клиентът е останало чувството, че компанията ще направи всичко, за да си реши проблема. Поради естеството на дейността на секретаря комуникира с различни хора и трябва да остане учтив във всяка ситуация. Ако си срамежлив, ви е трудно да се направи контакт, се усмихва на непознати, а след това тази работа определено не е за вас. Наред с другите неща, трябва да има секретар уравновесеност и емоционална стабилност, способност да остане спокоен и съсредоточен. На бизнеса като важна организация, вниманието, дисциплина, добра памет и слух, говори ясно, грамотност, а понякога и владеене на чужди езици.

Възнамерявайки да стане секретарка. Бъдете готови да нестандартна работен ден, често рециклиране. Ако сте офис сътрудник (рецепционист), а след това идват и си отиват, преди всичко най-късно. Ако сте асистент-мениджър, а след това графикът ви е изцяло в зависимост от графика на шефа, и често е извън обхвата на нормалните работни часове.

секретаря по образованието

Секретар на работа, в повечето случаи не е необходимо да са с висше образование е достатъчно за изпълнение на специализирани курсове. Много работодатели предлагат обучение на място. Но диплома за средно образование, ще ви даде добър предимство при кандидатстване за работа. Също така е добре ако сте добър в областта, в която работи компанията.

Секретарят непременно трябва да притежава компютър и офис техника, за да може да работи с документи, води протоколите от заседанията. Също така сред желаните характеристики може да се отбележи, грамотност, добра устна и писмена език, познания по етикет и високо културно ниво.

къде да работят

Секретар в една или друга форма да има във всяка фирма. Пазарът на труда в тази област е пълна с предложения. Бъдете готови за това, че в малки фирми като секретар ще се смесва с по-малко работа, и вие трябва да се съчетаят всички тези дейности. В големите организации, като правило, задълженията секретар предписани съвсем ясно.

Заплатата на главния секретар

Тъй като секретарска работа не изисква специални знания и умения, които се броят тук не са с висока заплата. Средната работна заплата на главния секретар на рецепцията в Москва е 29,000 рубли, в региона - 24 хиляди рубли. Административен асистент има по-висока степен на отговорност и, съответно, получава повече. Средните стойности за Москва - 37 000 рубли, Московска област - 31 000 рубли. За сравнение, например, Самара 21 000 рубли (рецепционист) и 20 000 (рецензент) Екатеринбург 19 съответно 000 и 22 000.

секретар на кариерата

В перспективите за кариера на секретаря не са толкова много. Може да се развива в съответствие с насоките, съответстващи на двата вида работници. Рецепционист може да нарасне до офис мениджър, разширяване на административните функции на офиса. Административен помощник може да стане личен асистент. Това се случва, че асистент-мениджър има някаква амбиция и бележи мястото на шефа си. Каквото и да е, не е необходимо да се спра на своите планове и да стане ясно на всички, че не сте се бавим там дълго. Ако не може да приеме факта, че вашата самоличност остава в сянка, по-добре е да не се предприема секретарска работа, както и да се търси сделка за да им хареса.

Секретар на кариерата обикновено не е целта на професионален човешки ръст и служи като временен подслон в определена област или компания. Както и да е, секретарят трябва да се рови в нюансите на дейността на дружеството, така че изберете зоните, в които ще бъдат заинтересовани.

В резултат на това секретарска работа, можете да придобият полезни умения и комуникация, както и познаване на компанията. Тя може да бъде един добър старт за специалист кариера или мениджър, като секретар, повече от всеки друг, познава всички вътрешното функциониране на дружеството.