Запазване на документ
За да запазите документ, можете да използвате Save и Save As. В допълнение, можете да конфигурирате параметрите, използвани че Microsoft Word, за да запазите документа.
Например, ако документът е предназначен за лична употреба и не се планира да отвори в предишната версия на Microsoft Word, може да използвате командата Save.
Забележка: Ако често запазите документи на определено място или в различен формат, можете да коригирате настройките. Word, за да ги използва по подразбиране.
Важно: Ако имате намерение да споделите документа с други потребители, щракнете върху раздела Файл, преди да запазите документа. щракнете върху Проверка за проблеми следващите да се подготвят за общ достъп. и след това върху документа инспектор. Документ инспектор предоставя команди, които ви позволяват да се увеличи на поверителността и сигурността, както и за защита на автентичността на документа.
В тази статия,
За да запазите документ за първи път
От лентата с инструменти за бърз достъп, щракнете върху Запиши или натиснете CTRL + S. ключове
Въведете име и кликнете върху Запазване.
Word спестява документ в местоположението по подразбиране. За да запазите документ на друго място, изберете друга папка в списъка с папки, ако компютърът ви работи Windows 7 или Любими линкове. ако компютърът ви работи с Windows Vista или в списъка Запиши Ако компютърът ви работи с Microsoft Windows XP. Ако искате да промените местоположението по подразбиране, където опазването на документите, Configure спаси Word документи.
Запазване на съществуващ документ като нов документ (командата "Save As")
За да се предотврати презаписване на оригиналния документ, използвайте Запиши като опция, за да създадете нов файл веднага след отваряне на оригиналния документ.
Отворете документа, който искате да запишете като нов файл.
Щракнете върху раздела Файл.
Щракнете върху бутона Save As.
Въведете име и кликнете върху Запазване.
Word спестява документ в местоположението по подразбиране.
За да запазите документ на друго място, изберете друга папка в списъка Запазване в диалоговия прозорец Запиши като. Ако искате да промените местоположението по подразбиране, където опазването на документите, Configure спаси Word документи.
За да бъде по-удобен за използване на документа като шаблон за другите документи, запазете документа в същата папка като шаблон. В диалоговия прозорец Запиши като щракнете върху шаблони. Ако компютърът ви работи с Windows Vista или доверени шаблони. Ако компютърът ви работи с Windows XP, а след това щракнете върху Запиши. Ако трябва да създадете нов документ в Новия диалоговия прозорец Документ, щракнете два пъти върху Ново от съществуващите.
Друг начин за използване на документ като основа за другата е да го запишете като шаблон.
Запазване на документ на CD-ROM
Използвайте Запиши или Запиши като. За да запазите документ в папка, която е лесно да се намери.
Поставете празен записваем компактдиск в CD на записващо устройство. Използвайте един от следните видове CD-та.
Записваеми CD (CD-R).
CD-RW (CD-RW).
Презаписваеми дискове могат многократно копиране и изтриване на данни.
Щракнете върху бутона Start. и след това, в зависимост от инсталиран на компютъра от операционната система, направете едно от следните неща.
Щракнете върху списъка с папки, стрелката до "Компютър" за разширяване на списъка на дисковите устройства.
Изберете файловете или папките, които искате да копирате CD и ги плъзнете CD за запис на устройството в списъка с папки.
За да изберете няколко файла, щракнете върху тях, докато държите натиснат клавиша CTRL.
В диалоговия прозорец "Burn", изберете "Подобно на USB флаш устройство" или "C плейър CD / DVD", в зависимост от желаната CD формат. За допълнителна информация по тази тема, кликнете върху "Какво е най-подходящия формат?"
В "Disc Name" въведете името на компактдиска и щракнете върху "Next".
Следвайте инструкциите на екрана.
Кликнете папки. за разширяване на списъка с папки, а след това щракнете върху стрелката до Computer. за разширяване на твърдите дискове.
Изберете файловете или папките, които искате да копирате CD и ги плъзнете CD за запис на устройството в списъка с папки.
За да изберете няколко файла, щракнете върху тях, докато държите натиснат клавиша CTRL.
В диалоговия прозорец, изберете Burn диск файлова система НРС или Mastered (ISO), в зависимост от желания размер на компактдиска. За справка информация относно този проблем щракнете Кой CD или DVD формат да избера?
В заглавието на диска, напишете заглавието на компактдиска и щракнете върху Напред.
Следвайте инструкциите на екрана.
Кликнете My Computer.
От менюто Изглед щракнете върху Internet панел. и след това щракнете върху Папка.
Изберете файловете или папките, които искате да копирате CD и ги плъзнете CD за запис на устройството в списъка с папки.
За да изберете няколко файла, щракнете върху тях, докато държите натиснат клавиша CTRL.
В групата на запис задачи в диска, щракнете върху Напиши тези файлове в CD. В Windows, отворете майсторски записи на CD. Следвайте инструкциите в съветника.
Уверете се, че твърдият диск има достатъчно свободно място за съхранение на временни файлове, които се създават в процеса на записване на CD. За стандартните Windows CD резерви в размер до 700 мегабайта (МБ) свободно място на разположение. CD-ROM диск с висок капацитет Windows запазва до 1 гигабайта (GB) на свободно място.
Запазване на документ на USB-диск
Поставете диск USB-порт.
Щракнете върху раздела Файл.