Как да създадете фактури в ексел

Предишен ◈ Следващото

стъпки Редактиране

Метод 1 от 2:
Изтегляне на готов шаблон Редактиране

Създаване на заглавна сметка. Заглавието трябва да съдържа следната информация:

Име на фирмата. Тя трябва да бъде посочено в същия шрифт и със същия размер като на други материали на компанията.
Думата "Фактура" (профил) или се справят с вида на сметката, това е, например, "Цена Цитат" ако зададете цена за услугите си, вместо за фактуриране на клиента за тях.
Датата на фактурата.
Номер на фактурата. Можете да използвате една глобална система за номериране за всичките си клиенти или индивидуално номерирани за всеки клиент. Ако сте избрали номерация за всеки клиент, можете да включите и името на клиента или под формата на номер на фактура, например, "Westwood1".

Поставете си за плащане. Можете да "отделят" колона е кратко описание на продукта или услугата, колоната - брой, колона - цената на единица или на сто, а общата стойност на изчислената номер колона от закупуването на този продукт.

Ако имате определен набор от продукти и услуги, можете да зададете този списък в отделна таблица и да използвате функцията VLOOKUP да търсят тази информация, а не да я въвеждате отново.

Посочете общия размер на общата сметка. Той трябва да се появи под изчислената колона индивидуалните потоци може да се получи чрез функция SUM в Excel.

Ако се изчисли данъка върху продажбите или други такси, трябва да се покаже междинната сума на подробни разходи и размера на данъците и таксите по него, а след това общата оценка при тях. В случай на данъци като процент, трябва да включите на лихвения процент за информация на клиентите.

Включване на условията на плащане. Те могат да бъдат по-горе или по-долу информация за плащането. Общи условия на плащане е: "Поради при получаване" (при получаване), "Поради рамките на 14 дни" (в рамките на 14 дни), "Поради рамките на 30 дни" (в рамките на 30 дни) или "Поради рамките на 60 дни" (за 60 дни).

Можете също така да включва бележка, в долната част на фактурата, покриваща Приети начини на плащане, обща информация, или с думите на благодарност към вашия клиент за закупуване на стоки / услуги за вас.

Запазване на вашата фактура. Трябва да пазите фактурата с изразителна заглавие. Тя трябва да включва името на вашата фирма и вид на сметка, и може да включва и номера на фактурата и името на клиента.