Какво е необходимо, в описанието на счетоводната работа

Често чуваме, че главният счетоводител в много организации и Швеция, и който жъне, и пич igrets - в допълнение към счетоводството, му се опитват да направят заплатите и персонала записи и управление. Директорът постоянно изискват различни доклади "не в форма." Да, и да бъде принуден да се свие. Като главен счетоводител, за да разбера кои от многото поръчки, той трябва да изпълнява, и за които е очевидно извън обхвата на задълженията си? За неспазване на всички поръчки, могат да бъдат наказани? Какво отговорности могат да бъдат причислени към подчинените си и как да ги претендира за отношение на производителност и качество?






За да се даде отговор на тези въпроси са длъжностни характеристики. Как, вие все още не разполагат с тези документи? Веднага се разбере тяхното развитие! И ние ще ви каже, когато тя е в сферата на номера може да дойде по-удобно за употреба ", което показва, от порядъка на задачи, отговорности, работа, за да се извършва от лице, заемащо конкретна позиция."

Основните характеристики на длъжностната характеристика

Нека първо да видим какво са характеристиките на длъжностната характеристика. В сравнение с трудовия договор - документ, който съдържа и задълженията на работниците и служителите, - тя ще бъде по-лесно да се види, който е водач.

Трябва ли
присъствието на
работодател

Какво
е в действителност

Двустранно споразумение,
изразяване на волята и
служител и работодател

Местна регулиране,
изразява волята
работодател

За укрепване на статуса
служител, който отнема
позиция описано
длъжностна характеристика

За да се определи кръга
отговорностите на служителите,
участват в определен
офис

Има ли
задължителен
условия, които
трябва да бъде
включен

Да, по-специално, в договора
Тя трябва да бъде
включително функцията на труда -
работи на този пост
съответствие със стандарта
график, професия,
специалност се посочва
квалификации

Нищо не е задължително,
е необходимо да се включи
инструкция е само
препоръки за това как да се оформят и
съдържание

Като получи
правно действие

След подписване от двете
партита. служител
подписва договора,
потвърждава съгласието си с
предложените условия

Одобрен от работодателя.
Служителят подписва
отделен документ,
препотвърждава
четете инструкциите

Структурата на длъжностната характеристика

"Общи разпоредби"







съдържа:
- обобщава позицията: "Тази длъжностна характеристика определя задълженията на старши счетоводител";
- подчинение: "Старши доклади счетоводител е пряко подчинен на главния счетоводител";
- изисквания за образование и професионален опит ", като старши счетоводител, назначен от лице с висше икономическо образование и трудов стаж като счетоводител за най-малко 3 години."
Да видим какво ще дойде по-удобно в този раздел.
(!) За да се обоснове отказа в наемането на работа поради изправят несъответствия изисква заслуги. Да речем, че се търси човек за поста на счетоводител в длъжностната характеристика, която гласи, че кандидатът трябва да има опит в работата като счетоводител за най-малко 3 години и знам за сметка на такива сайтове, като "заплата", "материали". Ако заявителят не е такъв опит, а след това отказа ви ще бъде оправдано.

Секция "Задължения"

Това е най-важната част от длъжностната характеристика, която описва специфичните отговорности на традиционния оператор. Неговата го монтирате възможно най-подробно, за да се изброят всички, които трябва да направи един служител, и в какъв период от време. Например, тъй като.

Описание на длъжността счетоводител ДДС данъчно счетоводство

.
Раздел II "Задължения"
Отчитане на ДДС счетоводство:
1) в рамките на 5 календарни дни от датата на доставката на стоки (строителство, услуги), или от датата на получаване на авансово плащане по сметка на предстоящия превозът на фактури;
2) всеки ден изпълва регистър на получените и издадени фактури, книги за покупки и продажби;
3) да изготви декларация за ДДС за периода преди 10-о число на месеца, следващ отчетното тримесечие;
4) представлява декларацията за ДДС и подписването за одобрение на главния счетоводител;
5) За декларацията за ДДС на данъчните органи не по-късно от 20-ия ден на месеца, следващ отчетното тримесечие.
.

Секция "Взаимоотношения с друг персонал и управление"

Има ясно трябва да бъде определена от кого, кога, в каква форма, и каква информация е работника.
(!) В този раздел е полезно за служителите на работния процес съответствие график. ако тя не е одобрена в отделна заповед на ръководителя на фирмата, или не е издаден като приложение към счетоводната политика. Тогава в "счетоводни" инструкциите може да се запише за всеки секции документи счетоводител.
И всеки един от тези твърдения трябва да бъдат свързани с инструкциите на служителите на отдели от информацията в сметките идва и къде отива. Например, за счетоводител за работната заплата трябва да определи срока, в която получава копия от поръчки от персонала на записване, прехвърляне, уволнение, графици от отдела за персонал. И описания HR работа съответно се записват, когато те са задължени да предоставят такива документи "ведомост" счетоводител.

Одобряване на длъжностна характеристика

Вижте длъжностната-добре, отколкото в отделен документ, вместо да подадат заявление до трудовия договор като неразделна част от него. След като всички задължения, включени в договора за наемане на работа, включително и под формата на приложения, - е предмет на споразумение между работника или служителя и работодателя. Ето защо, промените или да добавите към тях можете само подписване на допълнително споразумение към трудов договор - за всяка промяна в сроковете и условията, е необходимо съгласието на работника или служителя.

съвет
Не "надуване" на трудовия договор, включващ всички мита за работа на работника или служителя. Да се ​​посочи в договора само труда функция, за кратко изброяване на задълженията. По-конкретно, какви са задълженията и как те се изпълняват, предписан в длъжностната характеристика.

Извършване на промени във длъжностната