Документ шаблони, supasoft

Защо да използвате шаблони на документи?

образци на документи трябва да попълни автоматично полетата и таблиците в документ на MS Word с данни от базата данни. Тя ви позволява да създавате документи, като например приложения, сметки, фактури, фактури, договор, акт, и много повече. Те могат да бъдат отпечатани, изпращане на имейли и т.н.

Как да направя шаблони на документи?

Във всяка маса има елемент от менюто Документ шаблони.

Избирането на това меню се отваря списък с шаблони на документи по тази тема.

След като изберете шаблон и кликнете Попълнете, можете да получите завършен документ.

Подготовка за използване шаблони на документи

Тези настройки са достатъчни, за да се направи един път.

• Създаване на карта за документ шаблон за обект. Добави полето Име.
• Създайте таблица за документа обект шаблон. Добавете името на полето и файла.

Създаване на шаблон за документ

След излизане, изберете Settings - Документ шаблони. Диалогов ще се появи, в които определянето на шаблони на документи.

Описание на областите на прозорците:

1. Списък на всички шаблони за всички обекти.
2. шаблон обект.
3. Областите на обекта шаблон.
4. Полетата обекти дете отношения, ако има такива.

В секцията на документа съдържа следните бутони:

• New - създава нов документ в MS Word.
• Open - отваря предварително записан документ или MS Word ще ви подкани да укажете на разположение.
• Запазване - спестява документа за MS Word и маркирани полета.
• Затваряне - затваря документа за MS Word без запазване.

са области, които се вмъкват в документ през третата и четвъртата зона. Има един бутон:

• Edit - преименувате областта, така че тя може да бъде по-кратък.
• Поставете - вмъкнете поле в документ на MS Word, където е курсора.

Шаблон персонализиране Пример

Да предположим, че искате да създадете шаблон, в който да се покаже информация за клиента и покупките си.

Тук е настройката по документ шаблон в програмата:

И той изглежда като шаблон документ с полета:

Останки запазва. За да направите това, натиснете бутона Save в програмата. Когато запазите програмата ще поиска от къде да бъде запазен документ в MS Word.

Попълване шаблона на документа

За да използвате документите на шаблона, необходими за потребителя и за съоръжението да се даде разрешение за това. след това:

1. Open таблица на желания обект.
2. Изберете желаната позиция в таблицата.
3. Изберете Меню Повече - Документ шаблони.
4. Изберете желания шаблон и кликнете Напълнете.

Резултатът е завършена шаблон.

Сега можете да отпечатате документа или да го запазите, ако е необходимо.

допълнителна информация

• Използвайте полетата до 255 знака.
• Не затваряйте документа ръчно в MS Word. Покрийте го само чрез затворите програмата кликване.
• Използвайте областта на детската обекти само в MS Word таблици.
• Използвайте таблиците в специален модел [N] за редни данни за номериране в таблици.
• Версията на мрежа поставете шаблоните на мрежата пътека.
• Когато поставите детето на полето ще видите номер, не го изтриете. Тази парола. Той е необходим.
• Ако решите да преименувате областта, първият го преименувате, и след това поставете.
• Само попълнено полетата, маркирани с отметка.
• Използвайте само поле на обекта и областта на детските обекти. Полетата дете обекти не могат да се използват от деца обекти.
• В един и същ шаблон може да се използва няколко деца обекти таблици.
• Пътят към шаблона на документа може да бъде роднина (като се започне с една точка):
  .\ Templates \ Schet.doc