Характерни случаи на изготвяне и дизайн правила - всичко за персонала

Всеки директор, както и всеки член на отдела за персонала, рано или късно е изправен пред необходимостта да напишете отговор на създаването на един служител. И, разбира се, веднага възниква въпросът - има ли нормативни изисквания за този проект, това, което трябва да бъде в обхвата и структурата, и т.н. Днес, описват може да бъде създадена на характеристиките на някои видове в предприятието, какви функции на тези видове, създават характерни и какво да плати. внимание при проектирането на документа.

Определенията на характеристиките на работниците и служителите имат различни речници. Въз основа на тези определения, можем да кажем, че характеристика - документ, който съдържа преглед на дейността (труд, социални или друг начин) на даден човек. В повечето случаи, характеристиката изисква, когато срещу един работник да вземе решение, както и искания за различни органи (наказан, насърчавате възнагради и така нататък.) -. STSI, МВнР, кораби, военни служби и т.н. Във връзка с тази характеристика са разделени на вътрешна и външна. В допълнение, тази характеристика може да бъде:

- Изпълнение (съставен по искане на началниците си в справянето с прехвърлянето, използването на стимули или санкции);

- сертифициране (компилиран при провеждане на атестирането и внесе в Комисията за сертифициране).

Да се ​​възложи изготвянето на спецификации? Ние вярваме, че пряк ръководител най-добрият служителя знае и че той ще бъде в състояние да направи най-точното професионално и личностно портрета на служителя. Но това е идеал, но на практика често се правят от характеристиките на работниците на услуги за служителите.

Доста често, тези, които представляват характеристиките отнасят до случая формално, но понякога този документ може да играе важна роля. По този начин, поради наличието на положителна характеристика съдия може да смекчи наказанието, а отрицателен - напротив, да се назначи по-тежки мерки.

характеристики на текст може да се разделят на няколко пресечки.

1. част на заглавието. Това се посочва името на документа и фамилия, име и фамилното име на служителя, на когото тя е направена. На практика, често в тази част на определената дата на раждане и името на служител: "Характеристики на главен специалист на одитите бюро Zolotovu Margaritu Vladimirovnu роден през 1978 г.".

2. Общото биографична информация. Дори и тази част от спецификациите, посочени личните данни. Информация, която да бъде взета от личната й карта. В този раздел се посочи мястото на раждане, военна служба, образование. И училищата решават да напишат имената изцяло и показващи датите на изследването. Ако някои училища, съдържа всички посочват тяхната специалност (по желание можете да укажете на услугите в областта на образованието: степен на почести, PhD). могат да бъдат включени и съща единица информация за семейно положение - семейно положение, наличие на деца и т.н.

3. Данните за заетостта. В този раздел може да бъде разделена на две части, първата от които е да се говори за работа, преди допускане до работа, а във втория - за дейността на компанията: откога работа се характеризира с това, което капацитет започва да работи в организацията, какви позиции и в който преведените единици.

Внедрена да се изброят работни задължения на работниците и служителите при характеризирането е необходимо само ако е поискано от служител, адвокат или друго лице иска отговор.

Дава информация за заетостта в момента, е необходимо да се направи оценка на бизнеса като служител, например, като се използват оценки от служителя, в хода на следващата сертифициране. И вие може просто да прехвърли бизнес характеристики на работниците и служителите, което показва коя област те се появяват най-добре.

По време на неговото време Шаров ID се отличава като висококвалифициран специалист в областта на управление на човешките ресурси, е добре запозната с трудовото законодателство.

Чрез изпълнението на служебните си задължения съвестно и отговорно прилага. Дисциплиниран. Когато става въпрос за сложни въпроси, за да покаже, независимост и ефективност.

Показателите, за които оценка могат да бъдат различни. Особено внимание следва да се обърне на професионална компетентност. Оценяване й, помислете опита на работника или служителя, си познания на професията, както и познаването на законодателните и други нормативни нормативни актове, свързани с работата му. Уточнява се, ако работникът или служителят се интересува от чуждия опит и да го прилага в работата си.

Личните качества са най-добре се проявяват при общуването с колегите си. Обикновено, тези думи се използват за описване на тези качества като "приятелски", "отговорен", "трудолюбиви".

Ето няколко завои, които могат да се използват за описване на професионална компетентност.

Има богат и по-задълбочени познания в своята област, широка обща култура в областта на официалната бизнес. Умело използва познанията си в ежедневната работа може да даде ценни съвети.

Той разполага с достатъчно знания по специалността си, но от друга служба, по-малко значение изкусен.

Много проблеми, свързани с работата им, не могат да се справят сами, се нуждаят от определено от помощ, съвети и инструкции.

Успешно съчетава работата с самообучение по специалността си.

Често той изразява собственото си мнение, дори и на тези въпроси, които не са много добре запознати.

В работата си постоянно постига добри резултати, като важен принос към работата на колектива.

За прилага работата си добросъвестно (безразличен). Хартията показва висока (достатъчно, недостатъчна) интензивност. Той не обича работата си, но тя изпълнява вярно.

Той показва по-голяма яснота, старание и инициатива при изпълнение на задачите, е в състояние да организират работата си самостоятелно.

При изпълнение на задачите е необходимо старание, но се нуждае от външна помощ, за да организира работата по-ефективно.

Тя не винаги разполагат с достатъчно постоянство, за да постигнат целите си или да се разбере на въпросите.

Много здраво с помощта на работния ден, тя е в състояние правилно да разпредели време и усилия, за да изпълни възложената му работа.

За да се оцени личностни черти може да се използва от следните изрази:

Той е в състояние да се разпорежда с народа си и да намерят общ език.

Не винаги можем да се избегнат конфликти, но поведението им не води до кавги в отбора.

Личният поведение показва скромност не позволява използването на поста си за лично облагодетелстване.

В ежедневието се държи скромно различен морален стабилност.

По естеството на тих човек рядко се проявява раздразнителност, както и липсата на сдържаност.

Информация. Ако служителят има някои недостатъци, те следва да бъдат отразени в отговора. Напълно положителна оценка може да се постави под съмнение обективността на документа. Оптималното съотношение на дефекти и добри качества е 1: 5.

В същата рубрика трябва да посочите подробности за наградите, промоции, дисциплинарни действия, като например: "Имаше груби нарушения на дисциплината, но под влиянието на една образователна направи правилните изводи и предприе стъпки за коригиране на поведението", "Изисквания на дисциплина разбира, напълно и коректно извършва".

4. Друга информация. Характеристиката понякога се има предвид и друга информация за служителя, например, във връзка с обществената си дейност. Описвайки този аспект, трябва да се посочат в коя обществените обединения е служител, какви проекти, включени (например "Много и ефективно ангажирани в социалната работа и социалните дейности от голяма полза на отбора"). И това се взема предвид дейности не само в рамките на организацията, но и извън него.

В края на характеристиките обикновено пишат целта, за която е издаден, като например: "Тази спецификация се издава за подаване на Avtozavodsky окръжен съд на Нижни Новгород". Ако документът ще бъде изпратен на няколко места, може да се отбележи, че нейните характеристики са дадени за представяне на мястото на търсене.

Някои стандартизиран формат за описване на закона не е настроен, така че той е съставен произволно върху А4 листове. Текст, е представена от трета страна, като се използват глаголи присъстват или минало време (завършил обработка, той изпълнява и има право.).

Трябва да се обърне специално внимание за проектиране характеристики, насочени към различни агенции и органи, - че трябва да стане на официална бланка и подписан от ръководителя на институцията, а след това го одобри. Ако характеристиката се готви за промоция, преместване, назначаване и други "вътрешни" цели предприятия, подписва своя ръководител на човешките ресурси, или да насочи съставител и поставя печата на не е необходимо.

Забележка. Тъй като характеристика - документ, съдържащ личните данни за служител, когато е изготвянето трябва да вземе предвид изискванията на Sec. 14 LC RF.

Ако инициаторът на характеристиките на препарата, предназначени да предоставят извън институцията, е служител, характеристиките, дадени му разписка. Вземи разписка за спецификациите, които трябва и с адвокат, който получава документа, под ръка. За да коригирате това, че характеристиката е най-добре да има дневник, в който да направят бележки за кой, кога и как е бил издаден на много копия на документа.

Ако е необходимо, по посока на характеристиките на поща също е записано в дневника, с копие от документа се отстранява и се поставя в личен въпрос на служителя.

За да обобщим - ще даде кратък брифинг относно спецификациите на компилация.

На първо място да поиска цялата необходима информация за служителя в отдела по персонала. Разделете текста на характеристиките на няколко пресечки, логически свързани помежду си. Накратко въвеждат лични данни, година и място на раждане, името на институциите, които са завършени на служителите и специалност са ги получили в процеса на обучение. След това се опише кариерата си преди служителят ви достига.

Основният текст трябва да съдържа описание на характеристиките на бизнес и лични качества, характеризиращи се с: флип етапи в кариерата, кръга от въпроси, отправени от служител, проектите, в които е участвал.

Не забравяйте, с цел изготвянето на спецификации и оценка на бизнес и лични качества, за кратко и точно.